A locação de equipamentos pesados faz parte do dia a dia em diversos setores, como a construção civil, a mineração, a infraestrutura e o agronegócio. Nesse sentido, as empresas que fornecem essas máquinas precisam que sua frota esteja sempre disponível, operando com agilidade e gerando o máximo de retorno financeiro.
No entanto, a falta de controle na gestão desses ativos pode levar a problemas como baixa utilização, custos elevados com manutenção e dificuldades no faturamento.
A boa notícia é que a tecnologia tem revolucionado a maneira como as empresas gerenciam a locação de equipamentos. Com uma solução especializada, é possível automatizar o controle de ativos e otimizar a gestão da frota.
Neste artigo, exploramos os principais desafios da locação de equipamentos, os benefícios da automação e como um ERP pode transformar a gestão desse setor.
Os desafios na locação de equipamentos pesados
Embora a locação de equipamentos possa trazer um grande retorno financeiro por conta das vantagens operacionais e financeiras que oferece às empresas que necessitam de maquinário pesado, a falta de uma gestão inteligente pode gerar diversas dificuldades, incluindo:
1. Falta de controle sobre o uso e disponibilidade dos equipamentos
Muitas empresas ainda utilizam planilhas ou registros manuais para controlar a entrada e saída dos equipamentos. Esse método pode resultar em falhas, como:
- Equipamentos alocados por mais tempo do que o necessário;
- Baixa utilização de ativos disponíveis;
- Dificuldade para rastrear a localização e o status operacional dos equipamentos.
2. Custos elevados com manutenção e reparos
Máquinas e equipamentos pesados exigem uma manutenção preventiva para garantir a segurança e o desempenho ideal. No entanto, muitas empresas só realizam manutenções quando ocorrem falhas, o que pode resultar em:
- Paradas inesperadas na operação;
- Aumento nos custos com consertos emergenciais;
- Redução da vida útil do equipamento.
3. Dificuldade na gestão financeira e faturamento
A locação de equipamentos envolve contratos com diferentes prazos, valores e condições de pagamento. Mas sem um sistema automatizado de faturamento, podem surgir problemas como:
- Faturas incorretas, gerando prejuízo ou retrabalho;
- Atrasos na cobrança e impacto no fluxo de caixa;
- Falta de clareza nos custos associados a cada locação.
E como a automação pode ajudar?
Com o uso de tecnologias como IoT e telemetria, é possível rastrear a localização e o desempenho dos equipamentos em tempo real. Isso permite que as empresas saibam exatamente onde cada máquina está operando e monitorem o tempo de atividade, evitando o uso indevido ou fora do período contratado.
Para evitar paradas inesperadas, o sistema automatizado permite acionar alertas para quando um equipamento atinge determinada quilometragem ou horas de uso, registrar o histórico de manutenções e notificar as equipes técnicas sobre inspeções necessárias.
Por fim, a vida financeira da empresa também fica em dia com a automação do processo de faturamento, permitindo à empresa gerar faturas automáticas com base no período de uso do equipamento, integrar o faturamento com meios de pagamento para agilizar a cobrança e controlar prazos de contrato e reajustes de valores em uma só plataforma.
E qual solução automatizada garante todas essas vantagens? O ERP, que conheceremos mais a fundo a seguir.
Como um ERP otimiza a gestão de locação de equipamentos?
A implementação de um ERP especializado na gestão de locação de equipamentos traz uma visão 360° do negócio, permitindo o controle total dos ativos, contratos e faturamento.
O ERP CRTI, por exemplo, oferece funcionalidades específicas para otimizar cada etapa do processo.
1. Gestão integrada de contratos e locações
O módulo Gestão de Contratos de Clientes permite registrar e gerenciar todas as locações em um único sistema, garantindo que os contratos sejam cumpridos corretamente.
- Automação de contratos – Controle de prazos, valores e condições de renovação.
- Alertas de vencimento – Notificações automáticas sobre contratos próximos do fim.
- Gestão de disponibilidade – Visibilidade em tempo real sobre quais equipamentos estão alugados e quais estão disponíveis.
2. Rastreabilidade e telemetria dos equipamentos
O módulo Gestão de Frota e Equipamentos possibilita o rastreamento em tempo real da localização e uso das máquinas.
- Monitoramento de produtividade – Registro de horas trabalhadas e eficiência operacional.
- Prevenção de uso indevido – Alertas para movimentações suspeitas ou não autorizadas.
- Controle de combustível e consumo – Relatórios detalhados sobre eficiência de cada equipamento.
3. Gestão inteligente da manutenção
O módulo Gestão de Frota e Equipamentos também ajuda a manter os equipamentos sempre operacionais, reduzindo custos com consertos.
- Planejamento de manutenções preventivas – Baseado no uso real dos equipamentos.
- Registro de histórico de manutenção – Acompanhamento detalhado dos serviços realizados.
- Automação de ordens de serviço – Envio automático de solicitações para equipes técnicas.
4. Faturamento e controle financeiro otimizados
O ERP CRTI melhora a gestão financeira da locação de equipamentos com os módulos Emissão de Documentos Fiscais e Gestão de Finanças, oferecendo:
- Geração automática de faturas – Baseado no tempo de uso real do equipamento.
- Emissão de notas fiscais integradas – Agiliza a cobrança e reduz erros.
- Análises financeiras detalhadas – Relatórios sobre rentabilidade e custos operacionais.
Gestão descomplicada com o ERP especializado
Ao longo do artigo, entendemos que já não é mais possível depender apenas do controle manual para ter uma gestão inteligente da locação de equipamentos pesados. A solução para esses desafios está na automação da gestão.
Com um ERP especializado, as locadoras conseguem monitorar os equipamentos em tempo real, otimizar contratos e faturamento, além de reduzir custos operacionais com manutenções programadas.
O ERP CRTI é uma solução completa para empresas que desejam melhorar a eficiência na locação de equipamentos pesados. Com funcionalidades específicas para o setor, ele proporciona mais controle, segurança e previsibilidade para o negócio.Se você deseja descomplicar a gestão na sua locadora de equipamentos, entre em contato com a CRTI e descubra como podemos ajudar.
